¿Nuestras expectativas de antemano? Ninguna, porque aún no sabíamos qué esperar de una feria física. Y la feria digital de 2021 no era comparable, sin duda. Nunca hubiéramos soñado de antemano con el contacto tan inspirador con los visitantes de la feria y todas las conversaciones maravillosas. Por supuesto, de antemano teníamos un plan general para la feria: ¿Qué llevamos? ¿Cómo diseñamos el stand? ¿Dónde queremos pasar durante la feria para establecer nuevos contactos con otras empresas?
Pero, ¿cómo nos fue en nuestra primera feria en la vida real y cómo la percibimos? Para ello, llevamos un diario de la feria que no queremos ocultarte:
5 de mayo de 2022:
Llegada y preparación del stand de la feria
Después de casi cinco horas, nosotras, Rafaela y Victoria, llegamos a Viena con el coche completamente cargado y, al menos al segundo intento, encontramos el aparcamiento correcto para descargar. Al entrar al recinto ferial para registrarnos, Johannes, el organizador con el que habíamos tenido un contacto muy agradable de antemano, nos saludó amablemente. Al principio, nuestro stand era solo un espacio vacío de seis metros cuadrados. Pero en una hora y media nos sorprendió lo bien que quedó nuestro primer stand. Después de revisar de nuevo el sistema de pago, nos dirigimos al alojamiento. Compramos rápidamente provisiones para el día en la feria y cenamos en un delicioso restaurante en Viena, y luego nos fuimos a la cama para estar en forma para el primer día de la feria.
6 de mayo de 2022:
Sin expectativas en un mundo completamente nuevo
Ya el día anterior habíamos establecido contacto con algunos vecinos de stand increíblemente amables. Pero también el primer día de la feria, antes de su apertura, conocimos a expositores extremadamente agradables (en general, llegamos a apreciar mucho a los vieneses en los pocos días que estuvimos allí, aunque el sistema de aparcamiento en Viena no es muy amigable para los visitantes). Estuvimos en el stand una hora antes y realizamos los últimos preparativos y recorrimos el recinto nuevamente para tener una mejor impresión general de la feria. Poco antes de las 10 de la mañana, se anunció una cuenta regresiva por el altavoz: "Faltan pocos segundos para el inicio de la feria... 10, 9, 8... 3, 2, 1". La BabyExpo en Viena se inauguró con aplausos. Y de inmediato, mujeres embarazadas con futuros padres, así como padres con niños pequeños, acudieron en masa al recinto ferial. En pocos minutos, los pasillos estaban llenos y muchos expositores estaban en animadas conversaciones. Nosotras también estuvimos en conversaciones sin parar y cada vez disfrutábamos más del intercambio. Nuestra primera venta la realizamos aproximadamente a las 10:05 de la mañana después de una conversación tan agradable con una mamá primeriza.
Al mediodía, nos alegramos de que se calmara momentáneamente y pudimos descansar la voz durante unos minutos. Por la tarde, Maria llegó como refuerzo con nuestra cafetera y nuestro almacén móvil. Por la tarde, la actividad continuó y tuvimos un primer día de feria muy exitoso. Con música en vivo y deliciosas especialidades de I EAT Vienna, Andis Arancini y Wonder Waffles, se celebró un GET TOGETHER para todos los expositores.
7 de mayo de 2022:
La hermosa Viena
¡Saquen la rueda de la fortuna y manos a la obra! La experiencia en la BabyExpo en los últimos años ha demostrado que los días de fin de semana tienen una afluencia significativamente mayor que el viernes. El sábado por la mañana hubo mucha actividad, similar al viernes, pero a partir de las 3 de la tarde la sala se había vaciado. Sin embargo, el sábado fue el día de mayores ventas para nosotros. Mientras que el viernes asistían más bien parejas y futuros padres, el sábado tuvimos el placer de ver a muchos abuelos con sus familias. Por la tarde, visitamos algunos otros expositores en sus stands y descubrimos muchos productos para bebés geniales. Los demás expositores fueron extremadamente amables en todo momento, un ambiente muy familiar y motivado. ¡Así da gusto ir a una feria!
Rafaela ya por la tarde, con nuestro cable de seguridad para cargar, exploró el centro de Viena, visitó tiendas de bebés e hizo algunas fotos. Fue entonces cuando nos pareció buena idea que todos nos reuniéramos después de la feria en el centro para cenar. Por supuesto, había que probar un famoso Wiener Schnitzel.
8 de mayo de 2022:
Día de la Madre
¡Un aplauso para todas las mamás! Un hermoso día para el cierre de la feria.
Nuestro mayor momento "eureka" de este día: el desmontaje es mucho más rápido que el montaje. En 45 minutos, todo estaba cargado y de vuelta a Múnich, con muchas experiencias nuevas, sugerencias y grandes contactos en el equipaje. Gracias, BabyExpo, por estos días maravillosos.
